为了更高效率、更高质量地进行团学组织的日常工作,推动我院学生组织工作朝着制度化、规范化、系统化发展,促使学生组织更好地为广大学生群体服务。我院于6月23日晚19:30在第二教学楼阶梯教室五举办了2023-2024学生组织总结暨述职大会,团学全体成员都按时积极参加大会,邀请了其他学院主席团担任评委。
会议伊始,各部门部长对近一年工作任务做了详细的复盘总结,随后提出工作中所遇问题和相应的解决方案。其中,秘书处部长针对活动资金的规划中指出要追求办好各种活动的同时能够做到节省开支;组织部部长针对青年大学习完成情况,要求干事们养成督促同学们积极完成青年大学习的习惯;美宣部部长则开展各类海报制作,紧跟潮流,注重创新;学生发展管理部部长针对检查早自习出勤情况,认真记录,总结反思工作中的不足之处;文礼部部长也指出了干事们的一些工作问题,要求干事们在工作中要养成随时记录,工作要随时总结的习惯;体育部部长就规划活动开展问题指出了部门中存在的不足之处,并提出了解决方案;记者部部长则对学校官网发布内容进行阐释:要发布正能量,紧密联系校园活动,拒绝“鸡汤式”新闻稿;新媒体编辑部部长则对视频剪辑中指明了既要注重剪辑视频的速度也要重视质量;信息传媒部部长针对各种办公软件的操作及应用,要求干事们熟练掌握并提高工作效率;外联部部长则与大家探讨了如何在提高拉赞助的速度的同时也要注重拉赞助的方式方法,志愿者部部长则是以身作则,为干事们展现了无私奉献的良好形象。现场气氛活跃,学生干部们积极发言,各抒己见,纷纷为团学贡献自己的薄力,推动我院学生组织工作推向更高的阶段。
此次述职大会的参与交流,加强了学生组织自身建设,建立健全了各项制度及管理机制推动建立职能规范、责任明晰、精简高效的学生骨干队伍,真正建设服务型、学习型、创新型学生组织,打造有温度、有广度、有深度的学生会,使职能作用更加明确、队伍作风更加严实、工作效能更加彰显。
供稿:中东欧语言学院融媒体中心记者部 廖春花
供图:中东欧语言学院融媒体中心记者部 邬渝航